MEJORA LA GESTIÓN DE TU TIEMPO

¿Eres de los que se plantean una larga lista de objetivos diarios pero no los sueles cumplir? Es algo muy común, hoy dices: “mañana voy a trabajar, al gimnasio, me preparo la comida para el día siguiente no tener que comer fuera en el trabajo, estudio…” Pero, ¿qué pasa finalmente? Vas al trabajo, llegas cansado/a y decides tumbarte un rato en el sofá, te pasa la tarde sin darte apenas cuenta. Te da pereza ir al gimnasio y no vas. Ya es hora de cenar, cenas y te haces el tupper para no comer fuera al día siguiente. Te das una ducha… ¿Estudiar? Mejor mañana.

Uno de los ámbitos donde no debes permitirte gestionar mal tu tiempo es en el ámbito laboral. Cumplir con todas tus tareas es fundamental para que seas bien valorado por tus superiores en tu empresa. Y, sabes que si no cumples con tus tareas, tendrás un agobio al final de la semana o del mes totalmente innecesario.

Para evitar una mala gestión de tu tiempo es necesario que logres identificar los ladrones de tiempo. Los ladrones de tiempo son tareas que iban a ocuparte poco tiempo pero acaban llevándote más del esperado.  Contestar emails, ayudar a un compañero, llamadas inesperadas, reuniones con compañeros que se alargan… Cada uno debe identificar cuáles son los ladrones de tiempo de su propio trabajo. La tarea de averiguar la forma de evitarlos es personal, debes saber priorizar las tareas más importantes de tu trabajo y lograr disminuir el tiempo que dedicas a tus ladrones de tiempo.

Aunque es difícil al principio, saber organizarte es la clave para llevar al día tus proyectos. Pronto, la organización se convertirá en un hábito y no será tan complicado.

Pautas que deberías seguir:

Averigua cuáles son tus propios ladrones de tiempo: Es muy importante conocerlos para poder planificarte y ponerle solución, especialmente en el caso de las tareas que te roban más tiempo. Una vez que ya sabes cuáles son tus ladrones de tiempo: combátelos. Dedícales un tiempo para realizarlos, por ejemplo, al final de la jornada. De esta forma te asegurarás de hacerlo de forma eficiente ya que, si te retrasas, saldrás más tarde del trabajo.

Organiza tu día: Aunque parezca una pérdida de tiempo, no lo es, al final compensa gastar unos minutos en planificarte antes de empezar a hacer tus tareas. Te ayudará a ser más productivo ya que estimarás el tiempo que dedicas a cada una de ellas y podrás comprobar al final del día si has sido eficiente.

Haz una lista de tareas: Al ir cumpliéndolas puedes tacharlas o ponerles un check conforme están realizadas. Además de ser motivador, evitarás despistarte de realizar alguna de las tareas (algo que suele suceder cuando hay una larga lista). Para mejorar tu productividad escribe al lado el tiempo estimado de cada tarea.

Establece prioridades entre las tareas: Nunca dejes para el final las más importantes, y mucho menos las olvides.

Delega: Quizás si algún día estás más apurado te puede ayudar algún compañero que no tenga mucho trabajo ese día. Deja que te ayuden con aquellas que son más sencillas.

No ayudes siempre a los demás: Ayudar siempre puede tener consecuencias negativas para ti si al final no puedes cumplir tus propios plazos. Si eres una persona amable puede que te cueste hacerlo al principio, pero debes ser inteligente y priorizar tus tareas con respecto a las de los demás. Sin embargo, si te sobra el tiempo, ayuda sin dudarlo.

Deja siempre un margen de tiempo: Siempre surgen imprevistos, sobretodo en el ámbito laboral, debes tenerlos en cuenta a la hora de planificar tu día. Reservar un tiempo al día para estos imprevistos evitará que incumplas tus propios plazos y te ayudará a seguir motivado para lograr tus metas diarias y semanales.

No te olvides de tu descanso: Es importante para no entrar en rendimientos decrecientes, es decir, para que las últimas horas del día rindan tanto como las primeras. Puedes descansar, por ejemplo, cinco minutos cada hora o diez minutos cada dos horas.

Desde coinScrap esperamos que estos consejos os sirvan de ayuda para ser más productivos tanto en vuestro trabajo, en vuestros estudios, como en el resto de vuestros proyectos y propósitos. Y recordad planificar también vuestro ahorro con coinScrap para que no os quedéis sin lo que más deseáis.

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